Приказом Минэкономразвития от 13.05.2015 № 284 утверждена форма заявления о внесении в государственный кадастр недвижимости (ГКН) сведений о земельных участках и местоположении на них зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства, полученных в результате выполнения комплексных кадастровых работ. В приказе Минэкономразвития приведена форма заявления и инструкция ее по заполнению. Заявление в орган кадастрового учета представляется исполнителем комплексных кадастровых работ. Документ может быть представлен как на бумаге, так и в форме электронного документа.
Заявление в форме электронного документа представляется в виде XML-документа, созданного с использованием XML-схемы и обеспечивающего считывание и контроль представленных данных. Документы, направляемые в форме электронных образов бумажных документов, представляются в виде файлов в формате PDF.
Электронный образ документа должен обеспечивать визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Качество представленных электронных образов документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Если бумажный документ состоит из двух и более листов, электронный образ такого бумажного документа формируется в виде одного файла. Для сканирования документов необходимо использовать монохромный режим с разрешением 300 dpi.
XML-схема, используемая для формирования XML-документа заявления, считается введенной в действие по истечении двух месяцев со дня ее размещения на официальном сайте. (В настоящее время XML-схема, используемая для формирования электронного документа, на сайте Росреестра не размещена).
Вместе с заявлением в орган кадастрового учета также представляется оформленная в виде электронного документа карта-план территории, содержащая необходимые для кадастрового учета сведения о земельных участках, зданиях, сооружениях, об объектах незавершенного строительства, расположенных в границах территории выполнения комплексных кадастровых работ. Проверка представленных документов, осуществляется с использованием АИС ГКН. Электронные варианты документы могут быть предоставлены через Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
