С заявлениями о постановке на учет объектов недвижимости вправе обратиться собственники таких объектов недвижимости или любые иные лица.
Необходимые для кадастрового учета документы представляются заявителем вместе с заявлением. Одним из необходимых для кадастрового учета документов является технический план.
Технический план на объект недвижимости, фактически являющийся бесхозяйной вещью, может быть сформирован на основании декларации, заверенной лицом, не являющимся правообладателем объекта недвижимости – органом местного самоуправления, за исключением случаев, если земельный участок, на котором расположен такой объект недвижимости, предоставлен гражданам, юридическим лицам, казенным предприятиям, органам государственной власти или органам местного самоуправления на каком-либо праве. Или же декларация может быть заверена лицом, обладающим в установленном законодательством порядке земельным участком, на котором расположен такой объект недвижимого имущества, на праве собственности или ином праве.
Для однозначного определения объекта учета как бесхозяйной вещи органу местного самоуправления необходимо направить запросы в Управление Росреестра по Кемеровской области, организации технической инвентаризации, осуществляющие регистрацию прав (ранее возникшие права), органы государственной власти или органы местного самоуправления о наличии сведений о зарегистрированных правах на объект недвижимости, в отношении которого формируется технический план, и на земельный участок, на котором расположен такой объект недвижимости.
В случае получения ответов из вышеуказанных органов, организаций об отсутствии прав на соответствующие объекты недвижимости, земельные участки, орган местного самоуправления вправе заверить декларацию, приложив указанные запросы и ответы на них в состав документов приложения технического плана. В составе документов приложения технического плана обязательно наличие ответов из органов государственной власти или органов местного самоуправления, органов технической инвентаризации, Росреестра, содержащих информацию об отсутствии зарегистрированных прав на формируемый объект недвижимости и на земельный участок, на котором расположен данный объект недвижимости.

После рассмотрения представленного заявления и приложенных к нему документов, при отсутствии оснований для принятия решения о приостановлении, об отказе в учете объекта недвижимости, орган кадастрового учета принимает решение об осуществлении кадастрового учета и выдает кадастровую выписку об объекте недвижимости.