С 15 по 19 ноября 2014г. в городе Калининград состоялось выездное совещание Совета технологов ФГБУ «ФКП Росреестра».
Совет технологов проходил под руководством заместителя директора ФГБУ «ФКП Росреестра» К.А. Литвинцева. От филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Кемеровской области в совещании участвовал заместитель директора А.Ю. Занкин. В мероприятии также приняли участие представители ряда региональных филиалов.
Повестка совещания включала следующие темы:
1. Система архивного хранения: проблемы и пути решения. Доработка модуля АИС ГКН «Электронный документооборот/Архив».
2. Формирование технического задания по доработке программных комплексов, используемых ФГБУ «ФКП Росреестре» при осуществлении полномочий органа кадастрового учета на 2015 год.
3. Определение нормативов затрат на приобретение материальных запасов, а также определение перечня работ, в том числе внеплановых, для предложений по внесению изменений в ведомственный перечень государственных услуг (Приказ ФГБУ "ФКП Росреестра" от 16.10.2014 № 332).
По итогам совещания был принят ряд ключевых решений:
- по вопросам реализации стратегии архивного хранения, утвержденной приказом Росреестра от 05.09.2014 № П/426 «Об утверждении стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел» (далее – Стратегия), представить обоснования необходимости ведения электронного архива средствами автоматизированной информационной системы государственного кадастра недвижимости (АИС ГКН) с возможностью конвертации данных из электронного архива АИС ГКН в систему архивного хранения документов (САХД) с учетом требований методики архивного хранения;
- представить программные продукты, в том числе краткие инструкции к ним, разработанные и используемые в филиалах для реализации Стратегии, позволяющие автоматизировать процесс (изменение наименования файлов, увеличение разрешения, загрузка/выгрузка из АИС ГКН, использование виртуального принтера);
- включить в план доработок модуля электронного архива АИС ГКН визуализацию истории совершенных действий с документами кадастрового дела (добавление, удаление документов из кадастрового дела), выгрузку из АИС ГКН документов кадастрового дела в соответствии с заданным форматом;
- подготовить обоснования о выявленных противоречиях в Стратегии и приказе Минэкономразвития РФ от 09.07.2014 № 435 в части хранения бумажных межевых планов, описания земельных участков, технических паспортов и иных документов, на основании которых внесена информация о межевании;
- подготовить рекомендации для филиалов в части хранения электронных носителей с межевыми, техническими планами, помещение в кадастровое дело которых предусмотрено письмом Минэкономразвития РФ от 09.07.2010 № 11665-ИМ/Д23;
- в соответствии с поручением Росреестра, представить перечень работ и единиц измерения, в том числе внеплановых, по ведению ГКН с целью направления в Росреестр обоснованных предложений по внесению изменений в ведомственный перечень государственных услуг( Приказ ФГБУ «ФКП Росреестра» от 16.10.2014 № 332);
- проработать вопрос в части уведомления правообладателей в случае исправления технических ошибок в сведениях государственного кадастра недвижимости в рамках проведения работ по гармонизации сведений об объектах капитального строительства при массовом характере;
- представить предложения по унификации сбора информации о способе и месте приема заявления (единое окно, МФЦ, выезд специалистов филиалов, внутриведомственное взаимодействие, способ получения, место получения, бесплатность) и включение в план доработок программных комплексов на 2015 год.