В соответствии с п. 84 Требований к подготовке межевого плана, утвержденных приказом Минэкономразвития РФ от 24.11.2008 № 412, в Акте согласования указываются реквизиты документов, удостоверяющих личность заинтересованных лиц, указанных в части 3 статьи 39 Закона о кадастре, либо их представителей. При этом копии таких документов в состав Приложения не включаются. В отношении представителя юридического лица дополнительно указывается его должность.
В случае, если полномочия юридического лица представлены лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, в Акте согласования вместо реквизитов доверенности приводятся реквизиты выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее – выписка из ЕГРЮЛ).
Согласно п. 25 Приказа Минэкономразвития РФ от 24.11.2008 № 412, если межевой план оформляется в результате кадастровых работ по уточнению местоположения границы земельного участка или в результате кадастровых работ по образованию земельных участков уточнено местоположение границ смежных с ними земельных участков, в состав Приложения включаются: копии нотариально удостоверенных доверенностей, выданных лицами, указанными в части 3 статьи 39 Закона, и подтверждающих полномочия их представителей на участие в согласовании, а в случаях, установленных частью 4 статьи 39 Закона, - копии иных документов, подтверждающих полномочия лиц, участвующих в согласовании. При этом полномочия представителя юридического лица, который вправе представлять интересы юридического лица без доверенности, подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ, а полномочия представителей органов государственной власти или органов местного самоуправления подтверждаются актом соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления.
Таким образом, в Требованиях к подготовке межевого плана четко установлено, что в случае согласования границ представителем юридического лица, имеющим право действовать без доверенности, в акте согласования указываются реквизиты выписки из ЕГРЮЛ. При этом Требования не содержат указания на возможность внесения в этом случае реквизитов какого-либо другого документа.
Действующим законодательством подразумевается, что выписка из ЕГРЮЛ содержит актуальные сведения о юридическом лице, однако требований относительно сроков актуальности выписки из ЕГРЮЛ законодательство не содержит.
При этом, исходя из положений статьи 14.35 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ответственность за достоверность сведений, включенных в межевой план, несет кадастровый инженер.